La carta de presentación
Y llega el gran momento. Has visto una oferta que te gusta y tienes que mostrarle a esa empresa que eres La persona que buscan. Escribir la carta no es una pelea entre el ordenador y tu. Debe ser un momento perfectamente planificado para que el resultado sea bueno y tenga éxito. Para ello, hay que seguir unos pasos básicos. Son fáciles, pero hay que preocuparse de ponerlos en practica. Debes tener claro el mensaje que quieres transmitir, quien es el destinatario, personalizar la carta, buscar como objetivo conseguir una entrevista y estructurar la carta de manera que sea fácilmente legible y entendible.
En este capitulo, además de dar respuesta a todas estas preguntas, destacaremos cuales son las reglas de oro y mostraremos algunos modelos de carta que pueden tener éxito entre los directores de recursos humanos.
El mensaje
La carta de presentación es otra manera de multiplicar Las posibilidades de despertar el interes del responsable de selección. No debemos olvidar que el motive de esta carta es comunicar un mensaje especifico y personalizado al técnico encargado de La selección de personal o al empresario. El mensaje de la carta de presentación debe cubrir dos puntos fundamentales:
• Argumentar las razones que nos convierten en un firme candidate para cubrir un puesto de trabajo.
• Sugerir la posibilidad de concertar una entrevista.
El destinatario
Es importante dirigir Las cartas personalizadas indicando eL nombre de La persona encargada de La contratación de personal, en el caso de que se conozca. Si no conocemos el nombre de la persona, Lo mas conveniente es llamar por telefono para averiguarlo.
Se puede optar por dirigir la carta al Responsable de Recursos Humanos o bien a nombre de la persona que este a cargo del departamento en el que queremos trabajar.
Una carta personalizada
Para personalizar La carta de presentación no basta con poner el nombre del destinatario. Las empresas reciben muchos curriculum vitae que, por lo general, no suelen tener en cuenta. Por este motive, es conveniente que el primer parrafo de la carta comunique algo relacionado con la persona a la que se ha destinado. Esto conseguirá atraer y mantener su atención.
En la carta de presentación nos debemos vender como otro producto que necesite la empresa. Para ello, es importante conocer los intereses y necesidades de la empresa, pues solo así podremos ofrecer las cualidades o aptitudes que tenemos y demostrar que son compatibles con su actividad. Debemos comunicar la habilidad propia para colaborar con ellos, evitando en todo momento hablar en términos negativos, criticando la labor que realizan.
Algunas expresiones recomendadas para personalizar la carta son: "Me he informado de que estan realizando..."; "Conociendo la labor que desarrolla dentro del Departamento de Administración..."; "Teniendo en cuenta el plan estratégico de ventas que usted ha venido desarrollando en calidad de Director ComerciaL."
Sugerir una entrevista
Por ultimo, se debe terminar la carta sugiriendo una entrevista. Se hara de manera sutil. Nos referiremos a una cita personal donde poder ampliar información sobre el curriculum. Sugeriremos que en un breve plazo llamaremos para poder acordar una fecha adecuada para ambos. Así, no solo se podrá comprobar si el curriculum fue tenido en cuenta, sino que obtendremos una nueva oportunidad para establecer el contacto.